Zašto su zubari i knjigovođe sličniji nego što mislite?
Razvoj interneta u 21. veku zauvek je promenio način na koji funkcioniše biznis u Srbiji. Jedna od ključnih prednosti razvoja interneta je to što naše kontakte sa drugim kompanijama i pojedincima koji bi mogli da nam pomognu u izvršenju određenih poslovnih aktivnosti, učinio lakšim i bržim. Poslovni ljudi, vlasnici malih i srednjih preduzeća su kao jedan od najvećih prednost postojanja interneta uvideli upravo u obavljanju knjigovodstvenih poslova, putem računovodstvenih agencija.
Zašto su zubari i knjigovođe slični?
Obavljanje knjigovodstvenih poslova je kao odlazak zubaru – niko baš ne voli da odvoji vreme za to, a zanemarivanje problema može da dovede do ozbiljnih posledica, pogotovu ako se desi prekomerna upotreba štetnih materija, odnosno štetnih poslovnih koraka. Za razliku od odlaska kod zubara gde osoba nema izbora da li će lično otići ili poslati nekog da završi posao umesto njih, direktori kompanija ipak više vole da pronađu nekoga ko će obaviti knjigovodstvene poslove za njih kako, ne bi morali da razmišljaju o svim zadacima koje knjigovodstvo iziskuje.
Baš iz tog razloga, navešćemo 7 ključnih prednosti koje donosi rad sa eksternim knjigovodstvenim agencijama.
- Više vremena. Angažovanje spoljne knjigovodstvene agencije vam omogućava da dragoceno vreme posvetite razvoju vašeg biznisa jer na kraju dana, vaš biznis je vaš put ka cilju koji ste zadali, sve ostalo su samo smetnje koje vas mogu skrenuti s puta.
- Ušteda novca. Poveravanje posla knjigovodstvenoj agenciji će vam u više od 83% slučajeva uštedeti novac koji biste morali da dajete na platu zaposlenima koji bi pokrivali sve procese, računajući i neophodna spoljna savetovanja i edukacije za koju ne možete uvek znati da li je upotrebljiva za vas. Angažovanjem spoljne knjigovodstvene agencije, plaćate samo ono što vam je potrebno, ni više a ni manje.
- Efikasnost. Da nas ne razumete poogrešno, vaš interni knjigovođa može biti savršen radnik i knjigovođa, ali trebate imati u vidu da se vaše preduzeće bavi drugim aktivnostima i da je praćenje, unapređenje i vođenje računovodstvenih aktivnosti nešto što nije i ne treba da bude vaš fokus. Prepuštanjem svojih knjiga u ruke veštih stručnjaka koji razumeju najbolje načine za obavljanje posla i kako da najbolje izvrše određene zadatke, vaš posao će postati i lakši i efektniji.
- Fokusirano osoblje. Knjigovodstvene agencije su mesta ukojima su ljudi koncentrisani samo na knjigovodstvo. Knjigovođi je teško da radi svoj posao u gužvi i žamoru, okružen ljudima koji rade nešto sasvim drugo i samim tim knjigovođa je najbolje fokusiran na svoj posao u knjigovodstvenoj agenciji. A fokusiranost donosi rezultate.
- Timski duh protiv individualnosti. Kada angažujete spoljnu knjigovodstvenu agenciju, prepuštate vaše finansijske izveštaje u ruke ljudima kojima posao polazi za rukom zahvaljujući timskom radu. Nažalost, jedan knjigovođa često nije dovoljan i ne može da uoči svaku nijansu koja može da unapredi poslovanje vaše kompanije. Ali ako angažujete spoljnu knjigovodstvenu agenciju, imaćete tim ljudi – radnika i menadžera koji 2 puta proveravaju jedni drugi kako biste vi dobili najbolju moguću uslugu. Ovo takođe pomaže u raspodeli poslova tj. ljudski resursi i kupovina su isto tako odgovorne stvari kao i bankarske usluge i briga o mušterijama. Kada svako upravlja svojim odeljenjem sa lakoćom ona se ujedinjuju kako bi stvorili produktivniju i kohezivniju celinu.
- Dostupnost najnovijim alatima i tehnologijama. Angažovanjem spoljne knjigovodstvene agencije dostupniji su vam vrhunski alati. Mnoga preduzeća ne mogu sebi da priušte ekstremno skupe knjigovodstvene softvere niti imaju vremena da prate promene u zakonima i nove regulative. Ako imate spoljnu knjigovodstvenu agenciju vi ste praktično obezbedili sve te softvere i što je još bolje, vi nemate ništa sa tim! I još jedan plus: ti vrhunski softveri imaju svakodnevni bekap i godinama čuvaju vaše izveštaje i knjige, a vi ste sigurni da ćete ako vam ljudi iz poreske uprave u bilo kom trenutku zakucaju na vrata kako bi izvršili reviziju biti više nego spremni za to.
- Fleksibilnost. Bilo da želite da proširite posao ili da umanjite troškove, pouzdani tim ljudi iz knjigovodstvene agencije će vam pomoći da postignete vaše ciljeve dajući vam različite opcije i planove. Eksterno knjigovodstvo vam pruža fleksibilnost koju interno knjigovodstvo ne može da pruži.
